Guía Operativa para Publicación de Personal y Remuneraciones Oficio N° 22003 / 2025

1. Cómo ingresar un monto y la moneda de pago.

a) Tipo de moneda

Para cada monto de dinero (bruto, líquido, viático, horas extra, etc.) se debe indicar la unidad monetaria en la columna “Unidad Monetaria”. El caso mas usual es Pesos, sin embargo la lista oficial de otras divisas vigente está disponible en el libro excel en este enlace en la hoja excel pdtta_tipo_unidadmonetaria, también se puede indicar "UF" ó "Miles de Pesos".

Las monedas actualmente utilizadas son:

b) Montos

Las remuneraciones (contrata, planta, honorarios, Código del Trabajo y otras autoridades) se publican mensualmente. El ingreso se realiza con hasta 2 decimales. En Pesos, esos decimales no se muestran al ciudadano; en otras monedas se muestran hasta con 2 decimales.

2. Cómo indicar que no se han recibido asignaciones especiales (numeral 16)

En la plantilla Excel, ubique la columna “Asignaciones especiales (incluidas en remuneración)”. Asegure que la celda esté en formato texto e ingrese únicamente (01). Al publicarse, el sistema mostrará automáticamente el significado del código.

3. Cómo expresar que no tiene horas extraordinarias (numeral 18)

Las horas extraordinarias, en sus distintos tipos, se registran en la planilla completando tres columnas: unidad monetaria, número de horas y monto percibido.

Si el funcionario no realizó horas extraordinarias en el mes informado, no debe ingresar valores ni escribir mensajes. El Portal de Transparencia, al detectar ambos campos vacíos, mostrará automáticamente “No Tiene”.

Ejemplo visual:

4. Cómo escribir la observación para un mes y un funcionario en específico (numerales 12 y 14)

Numeral 12 – Remuneración bonos incentivos: agregue una observación breve, por ejemplo: “Se paga bonificación por cumplimiento de metas y objetivos correspondiente al período enero–marzo 2025”.

Numeral 14 – Bonificación por cumplimiento de metas u objetivos: consignar un mensaje como: “Se paga cuota correspondiente a la asignación de mejoramiento de la gestión municipal Ley N° 19.803, monto equivalente al valor acumulado entre enero y marzo del presente año”.

Registre el texto en la columna “Observaciones” de la plantilla. Evite saltos de línea (Alt+Enter), caracteres especiales y el símbolo “;”.

5. Cómo publicar los Actos que aprueban el pago de horas extraordinarias (numeral 19 del oficio)

Este ítem se publica como buena práctica y se completa de la misma forma que otros ítems de tipo de carga CSV, utilizando una plantilla en formato .csv
El enlace al acto que aprueba el pago puede ser individual (uno por cada archivo correspondiente a una persona que recibe el pago) o colectivo (un archivo que reúna a varias personas a las que se les pagaron horas extraordinarias), mediante uno o más enlaces que dirijan a un repositorio, disponible en una carpeta Drive, sitio electrónico u otro sistema de almacenamiento, en el que se contengan todos los actos administrativos que aprueban el pago de horas extraordinarias correspondientes al mes en que se realiza la publicación, debidamente identificados, los que debieran ser accesibles para cualquier persona, sin restricciones de ningún tipo, como lo serían, por ejemplo, la necesidad de clave, el requerimiento de un programa especial, la prohibición de descargas, las condiciones de uso, entre otras.

En este caso, los actos se publican distinguiendo los distintos tipos de contratación, luego por sector en el caso de municipios, y luego por año y mes del acto administrativo. Sino hay actos en el mes indíquelo con un mensaje del tipo “En este mes no hubo actos que aprueban pagos de horas extra”.

6. Cómo publicar mensaje sobre montos incluidos y no incluidos en la remuneración (numeral 20)

El mensaje se incorpora directamente en la página del mes en el Portal de Transparencia (no en la planilla Excel). Si crea un nuevo mes, recuerde ingresar nuevamente el mensaje, pues no se copia automáticamente.

Pasos sugeridos: en la página del mes, haga clic en “Modificar página”, ingrese el texto y acepte. Luego continúe con la carga y verifique en la publicación final que el mensaje se visualice correctamente.

Referencia visual:

Mensaje recomendado para copiar (en HTML)

<p><b>Remuneración bruta del mes</b>: incluye los siguientes montos:</p>
<ul>
  <li>Remuneración bruta mensual fijada para el cargo</li>
  <li>Bonificaciones por cumplimiento de metas u objetivos percibidas en el mes informado</li>
  <li>Otras asignaciones especiales a las que tenga derecho el funcionario o funcionaria</li>
  <li>Horas extraordinarias</li>
</ul>

<p><b>Viáticos del mes:</b> no se incluyen en la Remuneración bruta del mes.</p>
<p><b>Remuneraciones adicionales del mes:</b> no se incluyen en la Remuneración bruta del mes.</p>
<p><b>Monto mensual de bonificaciones:</b> ya está incorporado en la Remuneración bruta del mes.</p>
<p><b>Montos y horas extraordinarias:</b> ya están incorporados en la Remuneración bruta del mes.</p>

7. Cómo indicar cargos ad honorem de otras autoridades (numeral 23)

Se debe publicar las dietas, rentas u otras contraprestaciones en dinero brutas que tengan derecho a percibir debido a su cargo respecto del mes que se informa. En el caso que la o las autoridades ejerzan el cargo ad honorem, se debe señalar dicha circunstancia de forma expresa, mediante la frase “ad honorem” o “sin contraprestación”
Esto se realiza en la planilla de otras autoridades, en la columna Observaciones, y en la columna dieta o renta brita debe indicar “0” y la unidad monetaria p.e. Pesos.

8. Cambio de nombres de las columnas debido al oficio

Producto de lo indicado en el oficio, se modificará la visualización de los campos.