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El organismo debe solicitar su habilitación al Consejo para la Transparencia mediante el Enlace institucional registrado ante el Consejo. La solicitud debe enviarse al correo contacto@cplt.cl desde una casilla institucional e indicar si el organismo desea habilitarse para publicar Transparencia Activa, para recibir, gestionar y responder Solicitudes de Acceso a la Información, o para ambas funciones.
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Una vez recibida la solicitud, el equipo del Consejo revisa los antecedentes remitidos. Esta revisión considera la verificación del sitio web institucional, la pertenencia del organismo a la administración pública, la validez de los datos de contacto y otros elementos necesarios para confirmar la habilitación. Si se detectan dudas, se solicitarán aclaraciones adicionales al Enlace institucional.
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También se analiza el sitio web del organismo para identificar su naturaleza jurídica y administrativa. Esto permite determinar si corresponde a la administración central, a un municipio, a una empresa pública, a un partido político u otra categoría que requiera un tratamiento o una capacitación diferenciada.
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Una vez validada la información, el organismo es invitado mediante un correo electrónico para que se inscriba a una capacitación dentro del calendario mensual de capacitaciones de implementación. Estas capacitaciones se realizan en fechas definidas y agrupan a los organismos que están ingresando al Portal de Transparencia.
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Tras completar la capacitación, el organismo recibe por correo electrónico material de apoyo, enlaces de ayuda y un formulario para la creación de sus primeros usuarios y para registrar los datos institucionales necesarios para la habilitación.
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El organismo debe remitir el formulario completado para que el Consejo cree las cuentas de usuario y configure los accesos correspondientes. Una vez habilitado, el organismo debe ingresar al Portal y completar su información de Transparencia Activa. El mantenimiento de esta información es responsabilidad exclusiva del organismo, que debe verificar su forma, fondo y completitud.
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Cuando el organismo confirme que su Transparencia Activa está completa y/o que está preparado para operar con Solicitudes de Acceso a la Información, el Consejo envía los enlaces que deben incorporarse en los banner del sitio web institucional. Luego se activa formalmente al organismo en el Portal de Transparencia.
