Hay 3 tipos de archivos que se pueden subir al portal de transparencia.

Archivo adjunto que se puede subir o adjuntar al momento de ingresar una Solicitud de Información: 4MB 

Archivos de actos administrativos o informes que se suben a Transparencia Activa: 10 MB

Los archivos de actos administrativos o informes que se publican en Transparencia Activa deben tener un tamaño máximo de 10 MB. En caso de que el archivo supere dicho límite, se recomienda adoptar alguna de las siguientes medidas:

• Disponer el archivo en un repositorio o directorio público (por ejemplo, un drive institucional) y publicar en Transparencia Activa el enlace de acceso correspondiente.
• En el caso de documentos PDF u otros, revisar y optimizar su tamaño, reduciendo la resolución de imágenes, eliminando páginas innecesarias, reduciendo la calidad de scanner o aplicando herramientas de optimización.  

Archivos para el expediente de la Solicitud de información. Máximo 10 MB. 

Los archivos de actos administrativos o informes que se pueden agregar en el expediente de una solicitud deben tener un tamaño máximo de 10 MB. 

Recuerde que el solicitante podría tener restricciones en su sistema de correo en la recepción de un email con un adjunto de gran tamaño.

Por ello en caso de que el archivo supere dicho límite, se recomienda adoptar alguna de las siguientes medidas:

• Si el archivo es para responder a una solicitud , disponer el archivo en un repositorio o directorio público o privado segun sea el caso (por ejemplo, un drive institucional) y enviar al solicitante el enlace de acceso correspondiente e instruccion acerca de como descargarlo.
• En el caso de documentos PDF, revisar y optimizar su tamaño, reduciendo la resolución de imágenes, eliminando páginas innecesarias o aplicando herramientas de compresión siempre y cuando el programa para descomprimir sea gratuito y de fácil obtención para el solicitante.
• Dividir el documento en varios archivos, siempre que ello no afecte su integridad ni comprensión, luego puede enviar en varios correos en forma separada al momento de responder indicándole al solicitante que la información ser{a enviada por partes. 

Si en la planilla de las remuneraciones del personal de plantga, contrata y codigo del trabajo usted desea indicar una fecha como de término indefinido: no complete dicha información y deje ese dato vacío y sin texto o espcios.

En el caso de personal a Honorarios sí se exije poner una fecha de término.

Si en la planilla de adquisiciones usted desea indicar una fecha como de término indefinido: no complete ‘Fecha de término del contrato’ , deje ese dato vacío y sin texto ni espacios, el portal mostrará un mensaje por defecto.

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Si las personas no pueden acceder a información publicada por su organismo por motivos técnicos, procesos de actualización, migración de datos o contingencias en los servidores de datos y archivos del organismo, los sujetos obligados podrán poner un mensaje en sus páginas de transparencia activa indicando tal situacón, cuál es el mecanismo para acceder a la información que no puede ser vista, las acciones que se están tomando y el plazo estimado de solución.

Ver res 500/2023 Artículo 111. Plan de contingencia.

Los sujetos obligados deberán adoptar todas las medidas necesarias para mantener operativo el sistema electrónico que utilizan para la publicación de las materias descritas en la presente Instrucción General. 

Sin perjuicio de lo anterior, y con la finalidad de asegurar que las personas puedan acceder a la información publicada en caso de dificultades técnicas, los sujetos obligados deberán informar en la página de Transparencia Activa, un plan de contingencia a implementarse en la eventualidad de que el sistema electrónico presente algún desperfecto, no se encuentre operativo, deje de estar disponible para el público, su nivel de acceso disminuya, sea intermitente o se vea comprometido por ataques externos. Por ejemplo, disponer de un mensaje que dé cuenta de dicha situación, indique las acciones que se están realizando para solucionarlo y el tiempo estimado en el que el sitio electrónico volverá a estar operativo.