Cuáles son los pasos para comenzar a usar el Portal

El organismo debe solicitar su habilitación al Consejo para la Transparencia mediante el Enlace institucional registrado ante el Consejo. La solicitud debe enviarse al correo contacto@cplt.cl desde una casilla institucional e indicar si el organismo desea habilitarse para publicar Transparencia Activa, para recibir, gestionar y responder Solicitudes de Acceso a la Información, o para ambas funciones.

Una vez recibida la solicitud, el equipo del Consejo revisa los antecedentes remitidos. Esta revisión considera la verificación del sitio web institucional, la pertenencia del organismo a la administración pública, la validez de los datos de contacto y otros elementos necesarios para confirmar la habilitación. Si se detectan dudas, se solicitarán aclaraciones adicionales al Enlace institucional.

También se analiza el sitio web del organismo para identificar su naturaleza jurídica y administrativa. Esto permite determinar si corresponde a la administración central, a un municipio, a una empresa pública, a un partido político u otra categoría que requiera un tratamiento o una capacitación diferenciada.

Una vez validada la información, el organismo es invitado mediante un correo electrónico para que se inscriba a una capacitación dentro del calendario mensual de capacitaciones de implementación. Estas capacitaciones se realizan en fechas definidas y agrupan a los organismos que están ingresando al Portal de Transparencia.

Tras completar la capacitación, el organismo recibe por correo electrónico material de apoyo, enlaces de ayuda y un formulario para la creación de sus primeros usuarios y para registrar los datos institucionales necesarios para la habilitación.

El organismo debe remitir el formulario completado para que el Consejo cree las cuentas de usuario y configure los accesos correspondientes. Una vez habilitado, el organismo debe ingresar al Portal y completar su información de Transparencia Activa. El mantenimiento de esta información es responsabilidad exclusiva del organismo, que debe verificar su forma, fondo y completitud.

Cuando el organismo confirme que su Transparencia Activa está completa y/o que está preparado para operar con Solicitudes de Acceso a la Información, el Consejo envía los enlaces que deben incorporarse en los banner del sitio web institucional. Luego se activa formalmente al organismo en el Portal de Transparencia.