Este ítem se publica como buena práctica y se completa de la misma forma que otros ítems de tipo de carga CSV, utilizando una plantilla en formato .csv
El enlace al acto que aprueba el pago puede ser individual (uno por cada archivo correspondiente a una persona que recibe el pago) o colectivo (un archivo que reúna a varias personas a las que se les pagaron horas extraordinarias), mediante uno o más enlaces que dirijan a un repositorio, disponible en una carpeta Drive, sitio electrónico u otro sistema de almacenamiento, en el que se contengan todos los actos administrativos que aprueban el pago de horas extraordinarias correspondientes al mes en que se realiza la publicación, debidamente identificados, los que debieran ser accesibles para cualquier persona, sin restricciones de ningún tipo, como lo serían, por ejemplo, la necesidad de clave, el requerimiento de un programa especial, la prohibición de descargas, las condiciones de uso, entre otras.
En este caso, los actos se publican distinguiendo los distintos tipos de contratación, luego por sector en el caso de municipios, y luego por año y mes del acto administrativo. Sino hay actos en el mes indíquelo con un mensaje del tipo “En este mes no hubo actos que aprueban pagos de horas extra”.
Recordatorio sobre la obligación de facilitar el acceso ciudadano al o los informes. #
Este aspecto no es gestionado ni controlado por el Portal de Transparencia, pero se señala como recordatorio de la obligación establecida en el oficio. El enlace debe permitir que el ciudadano acceda al informe del funcionario sin restricciones de uso, sin necesidad de registro y sin requerir pago de licencias de software. En el repositorio, los nombres de los archivos y/o los metadatos visibles deben ser claros y permitir una identificación y búsqueda sencilla. Si se trata de un único documento (PDF u otro formato), este debe permitir la búsqueda de texto en su interior; si el documento es solo una imagen escaneada sin reconocimiento óptico de caracteres (OCR), un ciudadano con poca experiencia digital no podrá localizar la información contenida en el informe. Lo mismo sucederá a personas con dificultades en la conexión internet o disponibilidad de sus equipos o dispositivos móviles si el o los documentos tienen un tamaño excesivo que dificulte su descarga o visualización.
