Las plantillas aquí dispuestas son usadas para poder subir o 'cargar' información al Portal de Transparencia en el módulo de Transparencia Activa.

 

Información acerca de nueva Instrucción General sobre Transparencia Activa (IGTA) usando el Portal de Transparencia y otras plantillas.

Puede descargar la nueva IGTA desde Ley Chile , publicada en el Diario Oficial el 4 de enero 2023. La Instrucción General comenzará a regir en el plazo de un año contado desde su publicación. En consecuencia, las actualizaciones que se efectúen durante los primeros 10 días hábiles del mes de enero del año 2024 deberán sujetarse a lo establecido en esta Instrucción.

Sin perjuicio de lo anterior, según señala la propia IGTA, los sujetos obligados podrán comenzar a dar cumplimiento a sus obligaciones de transparencia activa antes de enero 2024, en la forma dispuesta en la presente Instrucción, voluntaria y progresivamente, a contar de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

A tal efecto, en el Portal de Transparencia se irán habilitando los distintos cambios, item por item. Dado que este es un sistema único y centralizado que abarca a cerca de 900 organismos, no es posible que algunos organismos utilicen una plantilla y otros no. Por lo tanto, se implementarán cambios de manera progresiva para todos los organismos al mismo tiempo. Esta forma de implementación progresiva también ayudará a que cada organismo se organice de manera gradual. Por ende, se informará en esta página sobre las nuevas plantillas a medida que se vayan modificando, de manera que los encargados y encargadas de transparencia activa puedan preparar la información que se les solicitará subir en el momento adecuado.
Les pedimos que revisen constantemente los mensajes dispuestos en el escritorio de Transparencia al ingresar al portal, para mantenerse informados y estar al tanto de las novedades. Y les instamos a revisar esta página regularmente para obtener información actualizada al respecto de nuevas plantillas o modificaciones a las existentes.

Indicaciones acerca de Items con plantillas de tipo CSV

Para aquellas plantillas tipo CSV, y si su organismo publica TA en el Portal de Transparencia: Si es primera vez que publicará, siga los siguientes pasos para cada ítem de plantilla tipo CSV:

  1. Ingrese al portal con un usuario Operador OR
  2. Asigne como Generador y Revisor a un usuario o a usted mismo quien se encargará de publicar esos items.
  3. Ingrese con el usuario encargado de publicar ese item.
  4. Seleccione Perfil T.A. 'Generador'
  5. Vaya a la opción "Gestión de versiones"
  6. Seleccione la materia presupuesto y seleccione el item nuevo
  7. Haga clic en crear maestro y luego haga clic en Crear versión.
  8. Repita la acción desde el punto 6 con el siguiente item.
  9. Hecho lo anterior ya puede comenzar a elaborar y publicar la nueva obligación. Los datos deben ser cargados usando una Plantilla CSV, que son archivos del tipo CSV (separado por comas) según plantillas que se indican. Usted puede abrir el archivo en Excel y debe guardarlo con el formato CSV antes de ser subido.

Si tiene dudas consulte a contacto@cplt.cl

Plantillas de Transparencia Activa

La siguiente tabla muestra la forma de publicación y plantillas

(*) Se indica si es obligatorio ingresar año y/o mes (A: Año, M:mes, AM: año y mes, n/a: no se solicita ni año ni mes).
(**) Se indica si es obligación (OB: obligación según la normativa, BP: buena práctica, Rev: Revisar si le es obligatorio en la normativa que se indica). Recuerde que si la normativa le es aplicable pero no tiene nada que publicar debe indicarlo claramente en su publicación.

Materia o párrafo Item Obligación
(**)		 Obligación
Año Mes(*)		 Tipo Normativa
TÍTULO II MATERIAS A INFORMAR  
Párrafo 1° Publicaciones en el Diario Oficial 01. Actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial OB AM de cuando se publicó en TA. XLS IGTA
Párrafo 2° Potestades y Marco Normativo 02. Marco Normativo OB AM de cuando se publicó en TA. XLS IGTA
02. Potestades, competencias, facultades, atribuciones y tareas OB n/a XLS IGTA
Párrafo 3° Estructura orgánica y las facultades, funciones y atribuciones de las estructuras internas de los sujetos obligados 03. Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos OB n/a XLS IGTA
03. Estructura orgánica de Transparencia y Protección de Datos OB n/a CSV IGTA
Párrafo 4° Personal y remuneraciones 04. Personal a Contrata OB AM del mes informado XLS IGTA
04. Personal de Planta IGTA OB AM del mes informado XLS IGTA
04. Personal sujeto al Código de Trabajo OB AM del mes informado XLS IGTA
04. Personas naturales contratadas a honorarios

04. Personas naturales contratadas a honorarios (formato IGTA, a usar a partir de 25 de septiembre)

 OB AM del mes informado XLS (en desarrollo)
04. Otras autoridades que ejerzan cargos de elección popular, o en virtud de otra forma de designación

Plantilla Otras Autoridades Instrucción General 11

Plantilla Otras Autoridades IGTA (en desarrollo, fecha "estimada" de inicio 23 octubre )

  

OB

 AM del mes informado XLS (en desarrollo)  
04. Escala Remuneraciones OB A de la escala XLS IGTA
04. Información estadística sobre bonificaciones OB AM CSV IGTA
04. Viáticos percibidos BP AM CSV IGTA
Párrafo 5° Adquisiciones y contrataciones 05. Contrataciones relativas a Bienes Inmuebles y Otras Compras OB AM XLS IGTA
Párrafo 6° Transferencias de fondos públicos y aportes económicos entregados 06. Otras transferencias OB AM XLS IGTA
Párrafo 7° Los actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros 07. Actos y resoluciones con efectos sobre terceros

(planilla es la misma, poner en "Enlace a la modificación o archivo correspondiente" mismo enlace que el vinculo al texto actualizado hasta que se libere esa restricción prontamente)

 OB AM XLS IGTA
Párrafo 8° Trámites ante el organismo obligado 08. Trámites ante el órgano 

08 Trámites ante el órgano IGTA (en desarrollo, fecha "estimada" de inicio 23 octubre )

 OB n/a XLS (en desarrollo)
Párrafo 9° Programas sociales, subsidios y beneficios 09. Subsidios y Beneficios Propios
(misma plantilla que IG11, no completar razones de exclusión (no se pide a partir de enero 2024), cambia concepto de numero de beneficiarios a 'máximo número de beneficiarios')		 OB AM XLS IGTA
09. Subsidios y Beneficios como Intermediario BP n/a XLS IGTA
09. Nómina de Beneficiarios OB AM XLS IGTA
Párrafo 10 Mecanismos de participación ciudadana 10. Consejo Consultivo
10. Consejo Consultivo (en desarrollo)		 OB n/a XLS (en desarrollo)
10. Mecanismos de participación ciudadana OB n/a XLS IGTA
10. Mecanismos de participación ciudadana en ejecución OB n/a CSV IGTA
Párrafo 11 Información presupuestaria 11. Balances de Ejecución Presupuestaria OB AM XLS IGTA
11. Estado de Situación Financiera OB AM XLS IGTA
11. Gastos de Representación, Protocolo y Ceremonial OB AM XLS IGTA
11. Presupuesto Inicial y Modificaciones OB AM XLS IGTA
11. Pasivos del Municipio y de las Corporaciones Municipales OB AM XLS IGTA
11. Información del presupuesto municipal (en desarrollo)
(lista de items nuevos descritos en art. 73)		 OB AM CSV  
11. Ejecución Presupuestaria OB AM XLS IGTA
11. Aportes realizados a entidades internas o dependientes BP AM CSV IGTA
11. Vehículos del organismo BP AM CSV IGTA
Gasto en avisaje y publicidad OB AM CSV Instrucción General Sobre Avisaje y Publicidad
Gasto en avisaje y publicidad - Glosa de los gastos OB AM CSV
Informe Ley de Presupuesto 2023 OB AM CSV Artículo 14 de la Ley N°21.516, Ley de presupuesto 2023
Párrafo 12 Resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario 12. Auditorías OB AM XLS IGTA
Párrafo 13 Participación en otras entidades 13. Entidades en que tenga participación, representación o intervención el organismo OB n/a XLS IGTA
Párrafo 14 Antecedentes preparatorios de normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño 14. Antecedentes preparatorios de las normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño OB n/a XLS IGTA
TÍTULO III OTRAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA ACTIVA  
Párrafo 1° Publicación del índice de actos y documentos calificados como secretos o reservados Índice de actos y documentos calificados como secretos o reservados OB n/a XLS IGTA
TÍTULO IV DISPOSICIONES GENERALES; Otras plantillas de leyes particulares, instructivos del gobierno central y otros  
Transparencia Proactiva (antes denominada Otros Antecedentes) Agenda de viajes al extranjero Rev n/a CSV Instructivo Presidencia 001/2023, numeral 25.
Transparencia Proactiva (antes denominada Otros Antecedentes) Otros Antecedentes BP n/a XLS uso de plantilla opcional
Transparencia Proactiva (antes denominada Otros Antecedentes) Acceso a Compromisos de gestión institucional Rev n/a CSV Oficio 2048/2016 MINSEGPRES

 

Obligación de ingreso del Año y mes

Obligación de ingreso del Año y mes

La obligación de ingresar el Año y Mes en los diferentes ítems requeridos por la nueva IGTA se pospondrá para todos los organismos hasta el 11° día hábil de diciembre de 2023, con el fin de facilitar su implementación.

Del mismo modo, en relación a los nuevos campos obligatorios establecidos por la IGTA, si un organismo o servicio sujeto no desea ingresarlos de forma voluntaria, podrán completarse de acuerdo a las instrucciones que se indican en la siguiente tabla.

 

Materia Item Campo obligatorio por la IGTA ¿Qué hacer si el organismo no desea aún ingresar el dato obligatorio?

Recuerde que para los documentos, actos, remuneraciones, etc. que tengan fecha desde el mes de Diciembre 2023 el ingreso de estos datos pasan a ser obligatorios y deben reflejar la realidad.
Aquellas en que se piden items con año y mes Aquellos que la IGTA indica completar año y mes del mes informado Año y mes del acto, transferencia u otros. La obligación de ingresar el Año y Mes en los diferentes ítems requeridos por la nueva IGTA se pospondrá para todos los organismos hasta el 11° día hábil de diciembre de 2023, con el fin de facilitar su implementación.

Aun cuando recomendamos ingresar el año y mes, en en la planilla de carga usted puede no incluir dicha información hasta la fecha indicada.
Aquellos que la IGTA indica completar año y mes del mes informado Año y mes de la publicación en TA
Párrafo 1° Publicaciones en el Diario Oficial Actos y documentos publicados en Diario Oficial  

 

Fecha de Promulgación

 Si la fecha de la publicación del acto es mayor a 30-11-2023, ingrese la fecha de promulgación pues pasa a ser obligatoria en la publicación del mes de diciembre 2023.

Si no, si la fecha de la publicación es menor, ingrese ’01-01-1900’ con ello al visitante se mostrará la frase ‘No Aplica’, si en cambio ingresa otra fecha distinta a '01-01-1900' se mostrará la fecha ingresada a los visitantes.
 

Párrafo 2° Potestades y Marco Normativo

 Marco normativo
Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos
Párrafo 4° Personal y remuneraciones 04. Pers. sujeto al Código de Trabajo
04. Pers. naturales contratadas a honorarios
04. Pers. a Contrata
04. Pers. de Planta		 Unidad monetaria de los montos y montos que fueron agregados por la IGTA Puede dejarlos ambos vacíos (moneda y monto), para remuneraciones previas a diciembre 2023.
Párrafo 6° Transferencias de fondos públicos y aportes económicos entregados. Otras transferencias  

Sujeto a Rendición

 Debe indicar Sí ó No para fechas de transferencias mayor a 30-11-2023 pues pasa a ser obligatoria en la publicación del mes de diciembre 2023.

Si no, si la fecha de transferencia es menor, puede ingresar ‘Sí’ ó ‘No’ indistintamente pues ese dato se mostrará a los visitantes como ‘No Aplica’.
Para el resto de los campos obligatorios que agrega la IGTA se irán informado conforme se vayan liberando las nuevas plantillas.